Integritetspolicy

Inledning

Individens personliga integritet och säkerheten för dennes personuppgifter är viktig för bolag i Nordisk Kompetens AB i Sverige ("Nordisk Kompetens AB") som ansvarar för att se till att alla personuppgifter behandlas på ett korrekt sätt och i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning. Denna integritetspolicy ("Integritetspolicyn") är en samtyckeshandling och beskriver Nordisk Kompetens AB i Sveriges behandling av personuppgifter.

Med Nordisk Kompetens AB bolag avses i denna Integritetspolicy även bolag i koncernen om inte annat anges.

1. Integritetspolicyns tillämpningsområde

1.1 För vem gäller policyn?

Denna Integritetspolicy är tillämplig på individer som är kandidater, anställda, kunder, leverantörer och andra intressenter. Olika kapitel kommer att vara relevanta för dig beroende på din relation till Nordisk Kompetens AB.

1.2 För vad gäller policyn?

Denna Integritetspolicy reglerar hur Nordisk Kompetens AB samlar in och behandlar personuppgifter för vårt tjänsteutbud som är Arbetsförmedlingen, omställning, uthyrning, rekrytering, konsulting och annan därmed förenlig verksamhet ("Tjänsten"). Policyn reglerar även hanteringen av personuppgifter för individer hos de parter som Nordisk Kompetens AB har en affärsrelation till så som leverantörer och kunder.

1.3 När gäller inte policyn?

Ibland annonseras tjänster från Nordisk Kompetens AB på utomstående webbplatser som inte ägs eller administreras av Nordisk Kompetens AB. Nordisk Kompetens AB har inte granskat dessa webbplatser eller övriga webbplatser som innehåller länkar till Nordisk Kompetens AB webbsida. Denna Integritetspolicy är inte tillämplig på behandling av personuppgifter som sker på sådana webbplatser och Nordisk Kompetens AB är inte ansvarigt för personuppgiftsbehandling på webbplatser som inte är en del av Nordisk Kompetens AB webbplats.

2. Behandling av personuppgifter

Nordisk Kompetens AB hantering av personuppgifter beskrivs nedan baserat på din relation till Nordisk Kompetens AB.

2.1 För dig som är kandidat

2.1.1 Ändamålen med behandling av personuppgifter

Personuppgifter behandlas endast för de ändamål och syften som beskrivs i denna Integritetspolicy. Om du väljer att inte förse oss med vissa personuppgifter kan det påverka Tjänsten, tex försvåra att bli sökbar för olika jobberbjudanden.
Nordisk Kompetens AB behandlar endast personuppgifter i den utsträckning sådan behandling är nödvändig för Tjänsten eller för sådana andra ändamål som framgår nedan. Det gäller även känsliga personuppgifter.
Nordisk Kompetens AB behandlar arbetssökandes och anställdas personuppgifter för att kunna:

(i) tillhandahålla Tjänsten till Nordisk Kompetens AB kunder och erbjuda dig möjlighet att vara en del av Tjänsten
(ii) administrera vår relation till dig
(iii) hantera eventuella ärenden om påstådd diskriminering, hantera tvister och reklamationsärenden mot dig eller Nordisk Kompetens AB kunder och leverantörer

2.1.2 Personuppgifter

Genom att godkänna denna Integritetspolicy samtycker du till att Nordisk Kompetens AB behandlar dina personuppgifter i enlighet med denna Integritetspolicy. Om du inte samtycker till sådan behandling ska du inte förse oss med personuppgifter.

Nedan finner du information om vilka slags personuppgifter Nordisk Kompetens AB behandlar och hur Nordisk Kompetens AB kan komma att få/inhämta dessa uppgifter.

2.1.2.1 Kandidat

De personuppgifter Nordisk Kompetens AB behandlar om dig som kandidat utgår från de uppgifter du själv lämnar till Nordisk Kompetens AB via Nordisk Kompetens AB webb, system eller genom kontakt med Nordisk Kompetens AB personal för Nordisk Kompetens AB tillhandahållande av Tjänsten. Nordisk Kompetens AB kommer inte att behandla dina personuppgifter utan att du först lämnat ditt godkännande genom att acceptera Nordisk Kompetens AB Integritetspolicy.

De personuppgifter vi kan komma att behandla om dig utgörs bland annat av namn, adress, e-postadress, personnummer, betyg, intyg, utbildningar och arbetslivserfarenheter, fotografi, intervjuvideo, resultat från tester, uppgift från bakgrundskontroll, resultat från drogtester, uppgift från referensperson (såsom omdömen och hälsa, t.ex. anmärkningar kring sjukfrånvaro) samt uppgift som är nödvändiga för uppföljning av Tjänsten m.m.
För det fall du ställer upp på att bli fotograferad eller att du utan uppmaning från Nordisk Kompetens AB lämnar fotografi på dig själv samtycker du till att Nordisk Kompetens AB behandlar sådant fotografi.

Med anledning av att vissa av Nordisk Kompetens AB kunder ställer höga säkerhetskrav på individer kan Nordisk Kompetens AB i vissa fall behöva utföra bakgrundskontroll, kreditkontroll, hälsokontroll och/eller drogtest på dig. Sådana kontroller kan komma att innehålla känsliga personuppgifter om dig och du kommer att lämna ett särskilt samtycke innan en bakgrundskontroll, kreditkontroll, hälsokontroll eller ett drogtest utförs/ska utföras.

Som en del i en bakgrundskontroll kan Nordisk Kompetens AB be dig att inkomma med ett utdrag ur belastningsregistret. Det är du själv som beställer ett sådant utdrag hos relevant myndighet. Det är alltid du själv som avgör om du vill beställa ett belastningsregisterutdrag. Väljer du att avstå kan det påverka dina möjligheter att bli aktuell för Tjänsten. Utdraget kommer att öppnas av dig tillsammans med Nordisk Kompetens AB och/eller Nordisk Kompetens AB kund. Informationen i ett belastningsregisterutdrag hanteras med yttersta konfidentialitet och kommer aldrig att behandlas av Nordisk Kompetens AB. Nordisk Kompetens AB kan emellertid komma att muntligen stämma av resultatet med Nordisk Kompetens AB kund i syfte att kunna tillhandahålla Tjänsten.

Det kan även i vissa situationer vara nödvändigt för Nordisk Kompetens AB att inhämta ditt godkännande för att begära in kreditupplysning via externt kreditupplysningsföretag.

Nordisk Kompetens AB kan även be dig att lämna ytterligare personuppgifter men i sådana fall kommer du att särskilt godkänna detta. Även sådana personuppgifter som lämnas/behandlas genom särskilt godkännande kommer att omfattas av denna Integritetspolicy.

2.1.3 Sparande av personuppgifter

Hur länge en personuppgift sparas beror på vilken personuppgift det rör sig om och syftet med dess behandling.
De uppgifter du registrerar i din profil eller som Nordisk Kompetens AB registrerar i Nordisk Kompetens AB verksamhetssystem kommer att sparas så länge som ditt konto är aktivt, under pågående avtalsrelation och därefter, i vissa fall, för en period som följer svensk lag. Ditt konto räknas som inaktivt om du inte har loggat in på det under en sådan längre period som ger Nordisk Kompetens AB skäl att tro att dina personuppgifter har blivit inaktuella, du inte har ett anställningsförhållande med Nordisk Kompetens AB eller du återkallat ditt samtycke till Nordisk Kompetens AB behandling av dina personuppgifter.

Nordisk Kompetens AB kommer som huvudregel att spara personuppgifter som rör:

i) uppgifter kopplade till ansöknings- och rekryteringsprocess, under innevarande år för senaste aktiviteten och därefter för två (2) år;
ii
iii) kund- och leverantörsavtal samt uppgifter om affärshändelser, såsom uppgifter om tidrapporter, deltagare, uppdrag, lön, faktura, deklarationer, bokslut, under avtalstiden och därefter för tio (10) år; och
(d) kontrolluppgifter, tills dess att Nordisk Kompetens AB pensionsåtaganden upphört.

2.2 För dig som är kund eller leverantör

2.2.1 Ändamålen med behandling av personuppgifter

Personuppgifter behandlas endast för de ändamål och syften som beskrivs i denna Integritetspolicy. Om du väljer att inte förse oss med vissa personuppgifter kan det påverka användningen av Tjänsten eller tillhandahållandet av Tjänsten.

Nordisk Kompetens AB behandlar endast personuppgifter i den utsträckning sådan behandling är nödvändig för Tjänsten och för tjänster som leverantörer tillhandahåller åt Nordisk Kompetens AB eller för sådana andra ändamål som framgår nedan. Detta gäller även känsliga personuppgifter.

Nordisk Kompetens AB behandlar personuppgifter om kunders och leverantörers anställda för att:

(i) ni ska kunna ta del av Tjänsten eller tillhandahålla andra tjänster till Nordisk Kompetens AB;
(ii) administrera vår relation till er
(iii) Nordisk Kompetens AB ska kunna hantera sina skyldigheter gentemot er eller berörd individ, hantera ärenden om påstådd diskriminering, hantera tvister och reklamationsärenden
(iiii) möjliggöra framtida affärsrelationer.

2.2.2 Personuppgifter

Genom att godkänna denna Integritetspolicy så lämnar ni ert samtycke till att Nordisk Kompetens AB behandlar, i tillämpliga delar, personuppgifter om era anställda och/eller leverantörer i enlighet med denna Integritetspolicy. Ni bekräftar även att ni innan lämnandet av samtycket har fått godkännande för Nordisk Kompetens AB personuppgiftshantering i enlighet med denna Integritetspolicy från samtliga berörda individer.

Nordisk Kompetens AB kan även begära att individen lämnar ytterligare personuppgifter än vad som anges nedan. Även sådana personuppgifter som lämnas/behandlas genom särskilt godkännande kommer att omfattas av denna Integritetspolicy.

2.2.2.1 Kunder

Nordisk Kompetens AB kan komma att behandla kontaktpersoners personuppgifter. Sådana uppgifter utgörs bland annat av namn, adress, e-postadress, befattning, ansvarsområden och andra uppgifter som är nödvändiga för tillhandahållande och uppföljning av Tjänsten samt för att möjliggöra framtida affärsrelationer.

2.2.2.2 Leverantörer

Nordisk Kompetens AB kan komma att behandla kontaktpersoners och andra anställdas personuppgifter. Sådana personuppgifter utgörs bland annat av de uppgifter som angivits under punkt 3.2.2.1 (Kunder) och 2.1.2.1 (Kandidat) och andra uppgifter som är nödvändiga för tillhandahållandet och uppföljningen av Tjänsten, för att säkerställa en bra leverans av tjänster till Nordisk Kompetens AB samt för att möjliggöra framtida affärsrelationer.

2.2.3 Lagring av personuppgifter

Hur länge en personuppgift kommer att sparas beror på vilken personuppgift som det rör sig om och syftet med dess behandling. Nordisk Kompetens AB sparar inte personuppgifter under en längre tid än vad som är nödvändigt med hänsyn till de ändamål för vilka de samlades in, om inte annat föreskrivs i lag.

De uppgifter som du som leverantör registrerar i din/era profil(er) eller som Nordisk Kompetens AB registrerar i Nordisk Kompetens AB affärssystem, efter godkännande från er eller berörd individ, kommer att lagras så länge som respektive konto är aktivt eller under pågående avtalsrelation.

Nordisk Kompetens AB kommer som huvudregel att spara personuppgifter som förekommer i:

(i) ansöknings- och rekryteringsprocesser, under innevarande år för senaste aktiviteten och därefter för två (2) år
(ii) kund- och leverantörsavtal samt uppgifter om affärshändelser, såsom uppgifter om tidrapporter, deltagare, uppdrag, lön, faktura, deklarationer, bokslut, under avtalstiden och därefter för tio (10) år.

2.3 Personuppgifter för marknadsändamål

Det samtycke som lämnats täcker även att den information som du förser Nordisk Kompetens AB med kan, av Nordisk Kompetens AB samt bolag i Nordisk Kompetens AB koncern, användas för marknadsföring och marknadsundersökningar för att på så vis förse kandidater, anställda, kunder och leverantörer med en bättre upplevelse och förbättra och optimera kvaliteten på Tjänsten (till exempel, genom att visa innehåll som kan vara av intresse för dig och leverera mer relevant information till dig).

I det fall du inte längre önskar motta marknadsföring kan du kontakta oss och ange att du inte önskar bli kontaktad i marknadsföringssyfte.

2.4 Användare av Nordisk Kompetens AB webbplats och cookies

För en närmare beskrivning av den personuppgiftsbehandling som sker när du använder Nordisk Kompetens AB webbplats, och Nordisk Kompetens AB användning av cookies, se Nordisk Kompetens AB riktlinjer för cookies.

3. Skyddet för personuppgifter

Nordisk Kompetens AB har vidtagit lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter mot förlust, missbruk, obehörig åtkomst, avslöjande, ändring och förstörelse. För att säkerställa att personuppgifter behandlas på ett säkert och konfidentiellt sätt använder vi oss av datanätverk som är intrångsskyddade med bland annat brandväggar och lösenordsskydd enligt branschstandard. För att säkerställa integriteten för de personuppgifter som du lämnar via Internet kan vi komma att använda krypteringsteknik när vi överför sådana personuppgifter över Internet till våra servrar. Nordisk Kompetens AB anställda och leverantörer är bundna av sekretessavtal och är skyldiga att följa Nordisk Kompetens AB regler för informations- och IT-säkerhet, denna Integritetspolicy och andra interna föreskrifter som ytterligare reglerar behandlingen av personuppgifter.

4. Delning av personuppgifter mellan bolag i Nordisk Kompetens AB koncern

Nordisk Kompetens AB delar som huvudregel personuppgifter som härrör från kandidat, anställd, kunds och leverantörs anställda med samtliga bolag inom Nordisk Kompetens AB koncern i syfte att kunna tillhandahålla Tjänsterna. Delning är nödvändig för att snabbt och effektivt kunna erbjuda kandidater och anställda relevanta och spännande uppdrag och erbjuda den bästa kompetensen för Nordisk Kompetens AB kunder och öppna för nya affärsrelationer. Delning av personuppgifter gäller inte deltagare i omställningstjänsten.

Känsliga personuppgifter delas som huvudregel inte mellan bolagen i Nordisk Kompetens AB koncern. Innan en delning av känsliga personuppgifter sker gör Nordisk Kompetens AB alltid en bedömning om huruvida en sådan delning är nödvändig för syftet som de känsliga personuppgifterna samlats in för samt om det behövs ytterligare samtycke till delningen eller om det finns lagstöd för att dela personuppgifterna.

En förutsättning för delning av personuppgifter mellan bolag i Nordisk Kompetens AB koncern är att den företas i enlighet med denna Integritetspolicy och relevant personuppgiftslagstiftning.

5. Delning av personuppgifter utanför Nordisk Kompetens koncern

5.1 Nordisk Kompetens AB kommer inte sälja, lämna ut eller sprida personuppgifter till tredje part, med undantag för vad som anges i denna Integritetspolicy. Inom ramen för Tjänsten kan personuppgifter lämnas vidare till en Nordisk Kompetens AB kund, leverantörer, underleverantörer, och samarbetspartners om det är nödvändigt för utförandet och tillhandahållandet av Tjänsten. Nordisk Kompetens AB kan även lämna ut dina personuppgifter till annan tredje part, såsom Nordisk Kompetens ABs leverantörer för vår verksamhet, till exempel för löneadministration, teknisk support, drift av IT-system, externa företag eller leverantörer som hanterar jobbsökningar för vår räkning. Parter som Nordisk Kompetens AB kan komma att lämna ut personuppgifter till kan befinna sig utanför det Europeiska Ekonomiska Samarbetsområdet, EES, vilket innebär att personuppgifter kan komma att överföras till länder utanför EES. Om Nordisk Kompetens AB lämnar ut personuppgifter till Nordisk Kompetens AB leverantörer utanför EES kommer vi vidta åtgärder för att se till att personuppgifterna fortsätter vara skyddade och även vidta de åtgärder som krävs för att på lagligt sätt överföra personuppgifter till länder utanför EES.

Vidare kan vi lämna ut personuppgifter om vi är skyldiga till det enligt gällande lag, domstolsbeslut eller om sådant utlämnande annars är nödvändigt för att medverka till en rättslig utredning. För det fall Nordisk Kompetens AB omfattas av en omorganisation, sammanslagning eller försäljning kan vi överföra personuppgifter till den relevanta tredje parten, förutsatt att den tredje parten åtar sig att behandla personuppgifterna i enlighet med denna Integritetspolicy.

6. Personuppgiftsansvarig

Nordisk Kompetens AB, org nr 556987-0750

Jonny Häggström, Storgatan 7, 972 38 Luleå, telefon: 070-576 00 47

är personuppgiftsansvarig för den behandling som sker avseende dina personuppgifter och ansvarar för att sådan behandling sker i enlighet med tillämplig lagstiftning.

7. Nordisk Kompetens personuppgiftsbiträde

Jonny Häggström är personuppgiftsansvarig för Nordisk Kompetens AB personuppgifter men det kan förekomma situationer där Nordisk Kompetens AB inte är personuppgiftsansvarig utan enbart ett personuppgiftsbiträde åt tredje man. När Nordisk Kompetens AB behandlar personuppgifter som ett personuppgiftsbiträde sker det på uppdrag av tredje man och Nordisk Kompetens AB är då bundet av de instruktioner som Nordisk Kompetens AB fått av den personuppgiftsansvarige. I dessa situationer kan Nordisk Kompetens AB inte garantera att sådan behandling kommer att ske i enlighet med denna Integritetspolicy men Nordisk Kompetens AB kommer alltid säkerställa att behandling sker i enlighet med tillämplig lagstiftning och i möjligaste mån i enlighet med denna Integritetspolicy.

8. Dina rättigheter

Du som individ har rätt att kostnadsfritt, efter skriftligt undertecknad ansökan ställd till Nordisk Kompetens AB på adressen ovan (under "Personuppgiftsansvarig") få besked om vilka personuppgifter som Nordisk Kompetens AB behandlar om dig samt information om omfattningen och syftet med sådan behandling. Du som individ har även rätt att när som helst begära att vi blockerar, utplånar eller rättar dina personuppgifter. Du har alltid rätt att återkalla ett lämnat samtycke och meddela att du motsätter dig fortsatt behandling av dina personuppgifter.

9. Kontakta oss

Om du har några frågor gällande denna Integritetspolicy eller vår användning av dina personuppgifter, vänligen kontakta oss på info@nordiskkompetens.se